Büroreinigung in Graz

Wer eine externe Reinigungsfirma beauftragt, gibt ihr Zugang zu Räumen mit Unterlagen, Verträgen und IT-Systemen – meist außerhalb der eigenen Anwesenheitszeit. In Graz zählen deshalb drei Punkte im Angebot: ein schriftlich festgelegter Leistungsumfang, eine geregelte Zutrittsberechtigung und eine gesicherte Vertretung bei Personalausfall.

ASE betreut von Feldkirchen bei Graz aus Büroflächen im gesamten Grazer Raum – von Einzelbüros in der Inneren Stadt über Büroetagen im Businesspark Raaba-Grambach bis zu größeren Objekten im Brauquartier Puntigam und in Graz-West. Ein häufiger Anlass für die erste Anfrage ist der Ausfall des bisherigen Dienstleisters oder ein längerer Krankenstand der eigenen Reinigungskraft. In diesen Fällen ist eine Übernahme im laufenden Betrieb möglich.

schedule Reinigung außerhalb der Bürozeiten

In Grazer Büroobjekten sind zwei Zeitfenster üblich: Frühreinigung ab etwa sechs Uhr und Abendreinigung ab etwa achtzehn Uhr. Bei der Frühreinigung sind die Flächen fertig, wenn die ersten Mitarbeitenden eintreffen; dafür sind eine Zutritts- und Schlüsselregelung sowie meist eine Alarmberechtigung erforderlich. Bei der Abendreinigung entfällt die Zeitvorgabe, dafür können einzelne Räume noch belegt sein.

Beim Vor-Ort-Termin wird schriftlich festgelegt, wer Zutritt hat, wie Schlüssel dokumentiert werden, wie mit der Alarmanlage umzugehen ist und wie belegte Räume behandelt werden. Tagesreinigung ist ebenfalls möglich und bei Sanitäranlagen mit hoher Frequenz oder bei Empfangsbereichen mit Publikumsverkehr häufig sinnvoll.

lock Datenschutz und Verschwiegenheit

In Büroräumen befinden sich Personalakten, Angebote, Patientendaten oder Konstruktionsunterlagen. Alle Kräfte von ASE sind arbeitsvertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Unterlagen werden nicht bewegt, Papierkörbe entleert und nicht durchsucht.

Für Serverräume, Geschäftsführungsbüros sowie Rechtsanwalts- und Arztpraxen werden eigene Vorgaben festgelegt, bis hin zur Reinigung ausschließlich in Anwesenheit. Eine Verschwiegenheitserklärung oder eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO legen wir dem Angebot auf Anfrage bei.

event_repeat Reinigungsintervalle nach Bereich

Der Reinigungsbedarf unterscheidet sich je Bereich deutlich. Sanitäranlagen und Teeküchen erfordern in der Regel ein tägliches Intervall, Arbeitsflächen ein wöchentliches bis zweiwöchentliches. Böden hängen von Nutzungsfrequenz und Jahreszeit ab: Ein Empfangsbereich mit Publikumsverkehr in der Innenstadt ist im Winter täglich zu reinigen, ein Büro im dritten Obergeschoss mit acht Arbeitsplätzen nicht.

• Sanitäranlagen und Teeküchen: täglich, bei starker Nutzung zweimal täglich
• Böden in Verkehrsflächen: täglich bis mehrmals wöchentlich, im Winter dichter
• Schreibtische und Arbeitsflächen: ein- bis zweimal wöchentlich
• Glasflächen, Trennwände und Türgriffe: wöchentlich, Kontaktflächen häufiger
• Teppichtiefenreinigung und Grundreinigung: ein- bis zweimal jährlich

Aus diesen Angaben entsteht der Reinigungsplan mit Intervall und Umfang je Bereich. Er ist gleichzeitig die Grundlage für die Qualitätskontrolle durch die Objektleitung, weil sich nur gegen einen festgelegten Umfang prüfen lässt, ob eine Leistung erbracht wurde.

savings Preisunterschied zwischen einmal und dreimal wöchentlich

Die Preisstaffelung verläuft nicht proportional zum Intervall. Eine Bürofläche von rund 100 m² kostet bei wöchentlicher Reinigung ab 298 Euro netto im Monat, bei dreimal wöchentlicher Reinigung ab 449 Euro. Bei 300 m² stehen 398 Euro gegenüber 649 Euro, bei 500 m² 498 Euro gegenüber 849 Euro. Der Aufschlag für das dichtere Intervall liegt damit zwischen 51 Prozent bei kleinen und 70 Prozent bei größeren Flächen – nie beim Faktor drei.

Der Grund liegt in der Kostenstruktur: Anfahrt, Rüstzeit, Einweisung, Schlüsselverwaltung und Qualitätskontrolle fallen unabhängig vom Intervall an. Mit der Häufigkeit wächst allein die Reinigungszeit.

Die Staffelung folgt einem festen Schritt: Je weitere 100 m² Fläche steigt der Monatspreis bei wöchentlicher Reinigung um 50 Euro, bei dreimal wöchentlicher Reinigung um 100 Euro. Bis 100 m² gilt die Mindest-Monatspauschale von 298 Euro netto.

Ab 600 m² erfolgt die Kalkulation individuell, weil dort der Raumzuschnitt stärker ins Gewicht fällt als die Quadratmeterzahl: Ein offenes Großraumbüro mit Hartboden lässt sich in deutlich kürzerer Zeit reinigen als dieselbe Fläche in zwölf Einzelräumen mit Teppich, drei Sanitäranlagen und zwei Teeküchen. Auch unterhalb dieser Grenze ist der Zuschnitt ein Faktor – die Tabellenwerte sind Einstiegspreise, maßgeblich ist der Reinigungsplan nach dem Vor-Ort-Termin.

hub Angrenzende Leistungen aus einer Hand

Neben der Büroreinigung übernimmt ASE auf Wunsch die angrenzenden Leistungen: Glasreinigung, Unterhaltsreinigung der Allgemeinflächen, Hausbetreuung, Winterdienst für Zufahrt und Gehsteig sowie den 24-Stunden-Notdienst bei Wasserschaden oder Verschmutzung außerhalb der vereinbarten Zeiten. Die Abstimmung läuft dabei über dieselbe Objektleitung.

Häufige Fragen zu Büroreinigung in Graz